Het digitaliseren van personeelsdossiers
Archive-IT heeft voor SGS de personeelsdossiers gedigitaliseerd ten behoeve van AFAS. De keuze voor een digitaliseringspartner werd bij SGS zeer zorgvuldig gemaakt. “Wij toetsen als SGS andere organisaties op – onder andere – veiligheid, kwaliteit en risico’s. Als wij onze personeelsdossiers laten digitaliseren door een externe partij, moeten wij hier het volste vertrouwen in hebben. Onze partner moet passen bij de waarden die wij zelf ook hanteren en Archive-IT voldeed aan al deze aspecten”, aldus Richard Beukema. “Leden van de OR zijn bij Archive-IT op locatie geweest om te toetsen of hetgeen er gezegd wordt ook daadwerkelijk klopt met de praktijk. Voor intern draagvlak was dat belangrijk, maar het zorgde ook zeker voor de bevestiging dat Archive-IT haar zaken goed op orde heeft.”
Doorslaggevend
Richard Beukema vertelt verder: “De doorslaggevende factor om met Archive-IT in zee te gaan was de ISO27001 certificering. Zij zéggen niet alleen dat ze volgens deze norm werken, maar kunnen het ook aantonen met het daadwerkelijke certificaat. Het feit dat zij ook de NEN 7510 in hun bezit hebben (nóg strengere eisen, gericht op de gezondheidszorg) zegt veel over het hoge niveau van informatiebeveiliging. Personeelsgegevens zijn extreem privacygevoelig en mijns inziens mag een ISO27001 certificering niet ontbreken. Wat ik tevens als prettig ervaren heb is dat Archive-IT niet slechts een verkooppraatje kwam prediken. Het meedenken, de flexibiliteit, de hands-on mentaliteit en de praktisch ingerichte aanpak sprak ons enorm aan.”