Digitalisering was een must
ROC Leeuwenborgh heeft haar vestigingen op verschillende locaties, terwijl de HR Afdeling in Maastricht gestationeerd is. Het kwam regelmatig voor dat er ook op andere vestigingen informatie uit personeelsdossiers nodig was en daar liep men tegen de beperking van papier aan. Wat is er nu gemakkelijker dan altijd en overal het benodigde dossier te kunnen openen? Voor Marco en Leon was deze digitaliseringsslag een echte “eyeopener” en zet het ze flink aan het denken welke verbeterslagen ze nog meer op digitaal vlak kunnen gaan doorvoeren om efficiëntie te verbeteren.Marco Feller: “Wat voor ons belangrijk was in de keuze voor Archive-IT, is het feit dat ze goede en betrouwbare referenties hebben. In het overheidswezen, de gezondheidszorg en het onderwijs. Dat gaf toch echt wel de doorslag. Daarnaast zijn ze AFAS partner en omdat wij de digitale dossiers rechtstreeks in AFAS geïmporteerd wilden hebben, gaf het partnerschap tussen AFAS en Archive-IT veel vertrouwen.”Eén aanspreekpunt
Leon Pluijmen vult Marco aan: “Ik vond het vooral prettig dat er één contactpersoon is bij Archive-IT waar wij altijd bij terecht kunnen. Welke vragen we ook hadden en welke informatie we ook nodig hadden, we wisten: “dat komt wel goed”. Daarnaast is het ook van grote toegevoegde waarde geweest dat Archive-IT echt met ons meegedacht heeft. Wij hadden intern nog wat onduidelijkheden en Archive-IT heeft ons aan de hand genomen en zocht samen met ons een werkbare en goede oplossing.”