Probleemstelling
In 2015 zijn Orbis Medisch en Zorgconcern Sittard-Geleen en Atrium Medisch Centrum Parkstad gefuseerd tot Zuyderland. Ze stuitten op het probleem dat de locaties verschillende systemen gebruikten. Zo werkte Orbis Medisch en Zorgconcern al geruime tijd met JIM, een on premise oplossing van Archive-IT om de fysieke en digitale dossiers te beheren. Maar voor Atrium Medisch Centrum was het werken met een systeem voor dossiers te beheren volkomen nieuw. Dit zorgde voor problemen; het beheren van dossiers werd onoverzichtelijk en het delen van informatie ging niet efficiënt en veilig.
Oplossing
Om de efficiëntie te verhogen en de toegankelijkheid te vergroten tussen de verschillende locaties van Zuyderland, is besloten om over te gaan tot één beheersysteem voor de historische medische dossiers. De Virtual Archive van Archive-IT is daar uitermate geschikt voor. Voor de actuele dossiers wordt het EPD ingezet. De Virtual Archive is de vervanger van JIM, dat door Orbis gebruikt werd. Het moment dat Atrium aansloot bij Orbis, was tevens het moment om JIM te migreren naar de Virtual Archive en dit Zuyderland-breed in te gaan zetten. Dit was, naast de voordeligste, ook de meest effectieve oplossing. De cloud-oplossing zorgt ervoor dat de dossiers plaats- en tijdonafhankelijk te beheren zijn, op een veilige manier. Ook het delen van documenten gaat een stuk makkelijker. Via het systeem is makkelijk in te zien waar de dossiers zich op dat moment bevinden. Met de ingebouwde viewer zijn de digitale dossiers eenvoudig te raadplegen.
Resultaat
- Alle dossiers in één centraal systeem: de Virtual Archive.
- De dossiers zijn overal en altijd beschikbaar. Zo kunnen artsen op verschillende locaties multidisciplinair werken.
- Updates worden snel en veilig in één keer centraal doorgevoerd.